Privacy- en Cookieverklaring

In dit document worden de volgende met een vet aangeduide definities gebruikt:

1. Privacybeleid: het door ONDERBOVEN vastgestelde en gevoerde beleid, ten aanzien van het gebruik en de verwerking van persoonsgegevens zoals vastgelegd in dit document.
2. ONDERBOVEN: een netwerk van samenwerkende bureaus waarvoor het Privacybeleid geldt, te weten: Bureau Ben Venneman, Bureau Boon en Bureau Onderwater.
3. Website: de website van ONDERBOVEN onder www.onderboven.nl
4. Persoonsgegevens: door opdrachtgevers en cliënten van ONDERBOVEN verstrekte gegevens zoals bedoeld in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en na 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR).
5. Gebruiker: elke gebruiker van de Website.
6. Opdrachtgever, Client: elke derde die met ONDERBOVEN een overeenkomst heeft gesloten op grond waarvan sprake kan zijn van verstrekking van Persoonsgegevens.
7. Vertrouwelijke Gegevens: informatie die door ONDERBOVEN verkregen wordt tijdens de uitvoering van de werkzaamheden (training, opleiding, coaching, projectmanagement, etc.) en die zij als vertrouwelijk kwalificeert en waarop de bepalingen van dit Privacybeleid van toepassing zijn.

Artikel 1.    Algemeen

ONDERBOVEN is in 2015 opgericht door Kees Onderwater, Sjaak Boon en Ben Venneman, eigenaren van zelfstandig gevestigde trainings- en adviesbureaus. Hierdoor is een samenwerkingsverband – Collectief ONDERBOVEN – ontstaan met (ervaringsdeskundige) medewerkers die vanuit een jarenlange ervaring en vakspecifieke kennis trainen, opleiden en adviseren. Ten behoeve van de activiteiten van ONDERBOVEN worden privacygevoelige gegevens geregistreerd. ONDERBOVEN behandelt deze gegevens in overeenstemming met het bepaalde in de Wet Bescherming Persoonsgegevens en na 25 mei 2018 het bepaalde in de AVG/GDPR.

1. Doelstellingen van vastleggingen zijn:

• het uitvoeren van alle werkzaamheden die verband houden met de inschrijving op en deelneming aan onderwijs, t.w. training, opleiding, coaching, en innovatie- projecten;
• het voldoen aan informatieverzoeken van de Opdrachtgever en Cliënten;
  het – binnen het kader van de relevante wetgeving – toesturen van informatieve berichten over actuele ontwikkelingen en aanbod van training en project specifieke correspondentie;
• het uitvoeren van alle overige werkzaamheden en bewerkingen die samenhangen met de bedrijfsvoering van ONDERBOVEN en de deelnemende bureaus;
• het berekenen, vastleggen en innen van kosten die verband houden met de gevraagde dienstverlening (inclusief het in handen van derden stellen van vorderingen);
• de uitvoering of toepassing van een andere wet.

2. De volgende persoonsgegevens worden door ONDERBOVEN verwerkt:

• naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor certificering en communicatie benodigde gegevens (bijvoorbeeld het e-mailadres), alsmede het bankrekeningnummer van de opdrachtgever of deelnemer;
• gegevens die betrekking hebben op de aard en het verloop van het onderwijs;
• gegevens die betrekking hebben op evaluatie en behaalde studieresultaten;
• gegevens voor de organisatie van het onderwijs;
• gegevens voor het berekenen, vastleggen en innen van trainingskosten en projectkosten;
• gegevens van docenten en begeleiders, voor zover deze gegevens van belang zijn voor de organisatie en het geven van opdrachten, coaching en trainingen;
• gegevens om te voldoen aan de accreditatiecriteria van het SKJ; andere dan de hierboven opgesomde gegevens als die verwerkt moeten worden op grond van een andere wet.

3. De persoonsgegevens worden verstrekt aan:

• degenen die belast zijn met de hierboven onder 1 opgesomde werkzaamheden, of leiding geven aan de hierboven onder 1 opgesomde werkzaamheden, of noodzakelijk zijn betrokken bij de hierboven onder 1 opgesomde werkzaamheden.
• anderen, indien de opdrachtgever of deelnemer zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend voor de gegevensverwerking, of de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke plicht of de gegevensverwerking noodzakelijk is vanwege een vitaal belang van de deelnemer (bijvoorbeeld vastlegging van een voedselallergie) of de gegevens verder worden verwerkt voor evaluatieve doeleinden. ONDERBOVEN zorgt ervoor dat de gegevens ook alleen voor deze specifieke doeleinden worden verwerkt.

Artikel 2.    Geheimhouding

Persoonsgegevens en Vertrouwelijke gegevens worden door ONDERBOVEN steeds behandeld met inachtneming van hetgeen in de Wet Bescherming Persoonsgegevens  en, na 25 mei 2018, in de AVG / GDPR is bepaald.

Medewerkers ONDERBOVEN zijn gebonden aan contractuele bepalingen op grond waarvan zij Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en of AVG/ GDPR dienen te behandelen. Voor zover ONDERBOVEN derden inhuurt, ter uitvoering van werkzaamheden voor Opdrachtgevers en Cliënten, sluit zij daarmee een overeenkomst waardoor geheimhouding van Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens voldoende is gewaarborgd.

Artikel 3. Gebruik en opslag van privacygevoelige gegevens

De verwerking van Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens is uitsluitend bestemd voor het doel waartoe die zijn overgedragen en geregistreerd. Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens worden door ONDERBOVEN niet ter beschikking gesteld aan derden, tenzij dit een uitdrukkelijke wens is van Opdrachtgever of Cliënt of indien de gegevensoverdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

Artikel 4. Beveiliging, bewaring en verwijdering

ONDERBOVEN heeft de noodzakelijk maatregelen ter bevordering van de fysieke, technische en organisatorische beveiliging van de privacygevoelige gegevens getroffen, zodat de registratie daarvan is beveiligd tegen onbevoegd raadplegen, verstrekken, veranderen en/of verwijderen van gegevens alsmede tegen brand en daarmee vergelijkbare gevaren, inbraak en diefstal.

ONDERBOVEN ziet er op toe dat zij zich houdt aan de bepalingen van dit reglement zolang dit, met inachtneming van wat is bepaald in de Wet Bescherming Persoonsgegevens, en na 25 mei 2018 de AVG/GDPR, blijft gelden.

Privacygevoelige gegevens worden, conform wetgeving, 60 maanden na beëindiging van de overeenkomst voor de aangegeven doeleinden bewaard of zo lang als de wet dat voorschrijft. Na deze termijn vragen wij uw toestemming voor verdere communicatie.

Uw gegevens worden onverwijld verwijderd wanneer u daarom verzoekt.

Artikel 5. Verstrekking van gegevens binnen ONDERBOVEN

Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens worden binnen ONDERBOVEN uitsluitend verstrekt aan medewerkers van ONDERBOVEN die, uit hoofde van hun functie, toegang tot deze gegevens horen te hebben en dit in overeenstemming is met het doel van de registratie daarvan.

Artikel 6. Verstrekking van gegevens aan derden

ONDERBOVEN zal de Persoonsgegevens en de Vertrouwelijke Gegevens alleen aan derden doorgeven indien:

1. doorgeven geschiedt aan een door ONDERBOVEN voor de in dit Privacybeleid opgesomde doeleinden ingeschakelde bewerker, met wie bewerker ONDERBOVEN een overeenkomst heeft gesloten die erop toeziet dat de bewerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerking;
2. doorgeven van uw naam aan de accommodatie waar de training wordt gevolgd;
   en / of
3. ONDERBOVEN op grond van wettelijke verplichtingen gehouden is de Persoonsgegevens of Vertrouwelijke Gegevens door te geven aan bevoegde instanties.

Op onze website zijn enkele links naar websites van andere partijen opgenomen. ONDERBOVEN draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de wijze waarop deze partijen met uw gegevens omgaan. Kijk daarom of de door u bezochte site een privacyverklaring bevat. Zo ja, lees deze om te zien of u zich kunt vinden in het daarin beschreven Privacybeleid van de betreffende partij.

Artikel 7. Inzage- en wijzigingsrecht

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ONDERBOVEN en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons eenh verzoek kan indiene om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie of persoon te sturen. Indien u van (een van) deze rechten gebruik wil maken, of indien u vragen heeft over het Privacybeleid van ONDERBOVEN kunt u ONDERBOVEN een e-mail te sturen naar ben@onderboven.nl of sjaak@onderboven.nl

Artikel 8. Cookies

De website van Onderboven gebruikt cookies om de website optimaal te laten functioneren. Wij maken ook gebruik van Google Analytics. Wij gebruiken geen tracking cookies en weten dus niet vanaf welke plaats (IP adres) u onze website bezoekt.

Gebruik van sessie cookies
Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website u met dit bezoek hebt bekeken. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u de webbrowser afsluit.

Google Analytics
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de Analytics-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven.

In- en uitschakelen van cookies en verwijdering
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de help-functie van uw browser.

Websites van derden
Dit privacy- en cookiebeleid is niet van toepassing op websites van derden die verbonden zijn met onze website. We kunnen niet garanderen dat deze derden uw persoonlijke gegevens op een betrouwbare en veilige manier verwerken.

Artikel 9. Wijzigingen in het Privacybeleid

ONDERBOVEN behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina van de Website bekend worden gemaakt. ONDERBOVEN adviseert Opdrachtgevers, Cliënten, Deelnemers en Gebruikers dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Deze versie is van 17 september 2018.

Uw gegevens worden door ONDERBOVEN zorgvuldig beheerd. Mocht dit niet het geval zijn, of heeft u andere vragen betreffende uw privacy, neem dan contact op met  ons op.
Dit kan schriftelijk:

ONDERBOVEN
t.a.v. Ben Venneman
Waterkers 13
2804 PH Gouda

via email: ben@onderboven.nl
of telefoon 06-51 617 594.

Bij escalatie kunt u contact opnemen met Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509  AJ, Den Haag. Verdere informatie treft u aan op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.